取引相手や国によっては請求書の多くをpdf形式でメールに添付する電子的方法で行っていることがあります。これでも問題なければよいのですが、会社によっては紙で発行された請求書しか認めない、という考えのところもあります。 海外取引の現場では、ビジネス英語を用いてメールで見積もり依頼をする場面も出てきます。メールで見積もり依頼する場合の心得と、押さえておきたいポイントをご紹介します。 5532Yuko Sakai回答したアンカーのサイトEmileS5532役に立った：PV：シェアツイートCopyright © since 1998 DMM All Rights Reserved. 社内のある部署に請求書を発送してもらう時のメールの件名です。 本文ではそのまま依頼することを書くのですが、件名で日本語のように端的に表せるものはありますか？ 「invoice send out request」など考えてみましたがいかがでしょうか？ ログインLEARN請求書の作成はさまざまな部署で発生する業務です。請求書は、顧客に商品やサービスを提供した際に、代金の支払いを求める書類です。いつどのような商談が行われたのか、代金はいくらか、そして支払い方法や振込先の指定を請求書に記載することによって、支払いが滞りなく行われます。請求書は、ある程度フォーマットが決まっていますので、それに従って作成すると上記のような必要事項を組み込むことができます。一般的な項目を英語で確認してみましょう。まず、先方に届けている書類が何であるかを示すためにタイトルが必要で、一番上に請求書である旨を明記します。請求書を表す英語には"bill"と"invoice"があり、どちらかをタイトルとして大きく記載します。"bill"はレストランの勘定書、電気代、ガス代、クレジットの請求書など、日常的によく目にするものです。一般的に請求書には請求書ナンバーが振られています。自社の名前と、その下に住所、電話番号、E-mailなどの情報を記載します。銀行振込で支払いを行うときに必要な情報です。個人名、または取引先の会社名を記載します。請求書を発行した日付を書きます。契約の際に取引先と合意した、支払いの期日を記載します。取引の内訳を書きます。小計に"consumption [sales] tax"「消費税」、"handling fee"「手数料」などを合計し請求額を記載します。日本では請求書を郵送で送付する際、送付状を添えますが、またメールで送る場合も本文を作成し、取引のお礼とともに支払いのお願いをします。メールで最初に読むのは件名です。業種や取引内容によって伝える事柄には違いがありますが、取引のお礼や請求書の確認のお願いなどを記載します。メールにファイルを添付することを"attach" といい、手紙に同封することは"enclose"といいます。また入金を確認してから商品を発送する場合には次のような伝え方があります。請求書を送付する際には、下記を参考にメールを作成しましょう。"Dear Mr. Jackson,Regards,ジャクソンさま2018年2月12日付のご注文番号 A-123をありがとうございました。山田亜紀子請求書などのビジネス文書は、相手や内容が違っても形式は同じです。自分で作成する場合はワードやエクセルで作成するのが一般的ですが、メールに添付して送る場合、このようなファイル形式で先方が受け取れないことも考えられます。請求書に基づいて支払いが行われますので、大事な情報を間違えないように記載することがビジネスの基本と言えるでしょう。ECCフォリラン！にWEB会員登録をすると、楽しいイベントやプレゼントに応募できます。今すぐ登録を！すでに会員の方はこちらから(C) ECC Co., Ltd. 2017 請求書をこのメールに添付しました。 ・Thank you for your order this time. 動画電子書籍PCゲーム/ソフトウェアDVD/CDコミックいろいろレンタル通販マーケットプレイス3Dプリントロボット

その際に必要な「簡単な挨拶」と「支払い請求書添付のお知らせ」を簡潔に書く場合に使える英語表現をご紹介します。 ・Attached to this email is an invoice. 請求書は会社の取引きの記録を残すために欠かせない書類です。請求書が届いていないことが発覚したら速やかに確認を取りましょう。請求の送付依頼で利用できる文例をご紹介していきます。 請求書の記載内容は日本語も英語も同じ 請求書を英語で作成するために覚えておきたいこと; 請求書に添える送付状やメールを作成しよう 件名はひと目で概要が分かるようにする よく使われるフレーズとサンプルメール; 請求書に関する基礎知識と基本マナー