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今回は、ビジネスメールですぐに使える、「依頼」や「お願い」の丁寧な英語表現と、丁寧な表現だと勘違いされている表現についてご紹介します。 目次 英語で丁寧にお願いする言い方をご紹介する前に、 「書類を来週の金曜日までにメールで送って！」とお願いするときの英語表現について一緒に考えてみましょう。 中学校や高校で習った英語をベースにすると、恐らく、次のような表現になると思います。 （※太字のところにアクセントがきます） とてもじゃないですが、取引先のクライアントや上司には使えない表現ですよね笑 日本の中学校や高校では、 でも、残念ながら、実際には、 この言い方は、疑問形ではないので、相手に有無を言わさない、ちょっとキツメなお願いの仕方になります。 でも、実際は、先に紹介した この「Would you please~?」の表現を使って「書類を来週の金曜日までにメールで送って！」というと、こうなります。 社内連絡や上司にならこの表現は使えるかもしれませんが、これもちょっと、取引先のクライアントに使うのはギリギリな感じです。 いかがですか？ これまで中学校や高校で丁寧な英語表現として習ってきた英語が、実は、それほど丁寧な言い方ではなかったことがお分かりかと思います。 ただ、 当時は最上級に丁寧な表現だと思っていた「I would like you to～」や「Would you please～?」をちりばめて、英語で依頼のビジネスメールを書いてネイティブの上司に見せたところ、「なんでそんな冷たい書き方をするんだ？！？」と言われて、訳がわからなかったのを今でもとてもよく覚えています笑 このどれも、とてもカジュアルなお願いの表現なので、くれぐれも、 ちなみに、「～して欲しい」という意味の 色々ある丁寧なお願いや依頼の英語表現の中から、厳選して、実際によくビジネスメールで使われている言い方をご紹介します。 全部覚える必要はありませんので、お好みの丁寧なお願いの英語表現を2～3個覚えておいて使いまわせるといいと思います。 先ほどと同じように、 丁寧さを目安としてご参考までに記載しておきます。 あなたが 「appreicate it」と同じく、 個人的には、仕事で丁寧なお願いのメールをする必要があるときは、「～していただけますと幸いです」にあたる「would appreciate it if～」や「would be grateful if～」を使うことがとても多いです。 会社としての依頼になる場合は、上の例文のように、主語が「We」（当社、弊社）になります。 be 動詞が「were」と過去形になっているのは、仮定法を使って、より丁寧な表現にするためです。 be動詞を過去形にした方が、現在形よりも、少しだけ婉曲的になります。 「possibly」を入れることで、 使い方は、「possible」の これも、とてもよくネイティブに使われる表現の一つです。 助動詞が現在形の「May I trouble you」よりも、助動詞が過去形の「Might I trouble you」のほうが、より丁寧な表現になるのは、ほかの英語の依頼するときの表現と同じです。 こちらもネイティブがよく使うとても丁寧なお願いの表現です。相手への配慮がよく表現できているなぁと思う、英語でお願いするときの好きな表現のひとつです。 「Would you be so kind to～」は、直訳すると、「～していただけるほど親切になっていただけませんか」となります。少し回りくどいように思いますが、これで、 「to」の前に、前置詞の「as」や副詞の「enough」を入れる場合もあります。 これらは、実際に、ネイティブにもよく使われているほぼすべての表現になると思います。 これまで紹介してきた表現は、 最初にご説明しましたが、 「if possible」を末尾につけることで、「可能であれば」という婉曲的なニュアンスになります。 「possible」や「possibly」は、丁寧なお願いを英語でするときに、ストレートな表現を婉曲的な表現に変えてくれるとても便利な魔法のような言葉です。 いかがでしたか？ ここでご紹介した表現は、実際に、私が英語のビジネスメールでよく使っている表現になります。 仕事で英語を使うようになったばかりのころは、「would like」や「please」を駆使して、自分では最上級に丁寧なメールを書いているつもりでしたが、ネイティブからは、「なんでそんなつっけんどんなメールを書くんだ？」と、怪訝な顔をよくされていました笑 みなさんは、こちらでご紹介した表現をぜひお使いになってみてくださいね。 英語で依頼のメールを書くときには、丁寧なお願いの仕方を意識してみると、お願いもすんなり聞いてもらえるかもしれませんね。 最後までお読みいただきまして、ありがとうございました。 今後、取り上げて欲しい表現等がありましたら、お問合せフォームからぜひお送りくださいね。 ブログの管理人のマミーです。これって英語でどう言うの？と思ってネットで調べたらいっぱい結果が出てきてどれがいいのか分からない。。。そんなお悩みを解決します！たくさん紹介されている数ある英語表現の中から厳選して使える英語をご紹介します。 ブログランキングの応援いつもどうもありがとうございます！応援クリックをお願いしますm(_ _)m
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